“我們公司的所有員工都在用微信，在工作中就沒有必要再使用 IM系統(tǒng)了。”
“我們公司的工作群里，每天都有很多信息在轉(zhuǎn)發(fā)，而且內(nèi)容都差不多，很容易造成員工工作懈怠?！?/span>
“我們公司的企業(yè)微信、釘釘?shù)?IM系統(tǒng)雖然能解決一些問題，但和我們自身的企業(yè)內(nèi)部管理有很大的沖突?！?/span>
上述情況是很多企業(yè)的常態(tài)，而且在當(dāng)下社會現(xiàn)狀包括疫情的影響下，很多企業(yè)也意識到了企業(yè)內(nèi)網(wǎng) IM系統(tǒng)的重要性，希望通過私有化部署，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)網(wǎng) IM系統(tǒng)與內(nèi)部管理的完美結(jié)合。
一、 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的高效交流
員工在使用企達(dá)信息Workpro企業(yè)內(nèi)網(wǎng) IM系統(tǒng)的過程中，會收到來自不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的通知，這些通知包括工作要求、工作安排等，員工不需要向多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，也不需要反復(fù)確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。員工只需要通過企達(dá)信息Workpro IM系統(tǒng)就可以及時(shí)收到各種信息，減少了很多不必要的麻煩。
另外，通過私有化部署Workpro企業(yè)內(nèi)網(wǎng) IM系統(tǒng)，員工可以在 IM系統(tǒng)中進(jìn)行文字、圖片、語音、視頻等多種形式的溝通，并且能夠?qū)崟r(shí)獲取信息和處理信息。員工還可以在自己的企業(yè)內(nèi)部群組中發(fā)送消息、共享文件和查看聊天記錄等，方便公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部的各種情況進(jìn)行及時(shí)了解和處理。
二、 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部溝通平臺
在企業(yè)內(nèi)部，員工們一般是通過手機(jī)或者電腦等設(shè)備登錄到Workpro企業(yè) IM系統(tǒng)中，進(jìn)行溝通和工作。但隨著越來越多的員工使用 IM系統(tǒng)，一些問題也逐漸凸顯出來：
1.消息太多，員工們?nèi)菀妆粺?
2.消息不及時(shí)，員工容易漏做工作;
3.企業(yè) IM系統(tǒng)無法管理;
4.無法看到成員的消息;
5.無法統(tǒng)一查看群聊內(nèi)容等。
三、 支持多種群聊模式
支持聊天群、文件群、會話群、文件共享群、語音群等多種群聊模式，支持多個(gè)群聊同時(shí)在線，并支持群聊消息的單獨(dú)發(fā)送。
對于群聊消息的分類，可按群分類、按群組分類等多種方式進(jìn)行設(shè)置，有效提升企業(yè)內(nèi)網(wǎng) IM系統(tǒng)的管理效率。
四、 豐富的 IM系統(tǒng)功能
基于私有化部署， Workpro企業(yè) IM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種功能，如：
1.消息、文件共享，員工之間可以直接通過手機(jī)端進(jìn)行文件的分享;
2.可以進(jìn)行多人同時(shí)在線，并對在線的員工進(jìn)行詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計(jì);
3.群聊支持靜音、群內(nèi)@等多種模式，便于工作交流;
4.支持外呼功能，通過群聊對指定對象進(jìn)行電話或短信的呼出;
5.支持群文件管理功能，通過手機(jī)端可以對群內(nèi)的文件進(jìn)行查看和下載;
6.支持語音和視頻會議。
五、 對內(nèi)部信息進(jìn)行管控
很多企業(yè)在工作群內(nèi)會發(fā)布一些需要大家共同完成的任務(wù)，通過私有化部署，可以讓這些任務(wù)在群內(nèi)得到及時(shí)的反饋和溝通。
員工可以通過工作群，了解自己負(fù)責(zé)任務(wù)的進(jìn)展情況，并且對任務(wù)進(jìn)行反饋和完成進(jìn)度的確認(rèn);企業(yè)可以通過工作群，了解員工負(fù)責(zé)的工作任務(wù)情況，同時(shí)可以對工作中的問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
通過私有化部署，企業(yè)還可以對不同部門之間、不同級別人員之間的溝通進(jìn)行管控。
比如在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，所有成員都需要打開自己的設(shè)備才能登錄到培訓(xùn)管理平臺上進(jìn)行學(xué)習(xí)，無法在自己部門內(nèi)直接進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
企業(yè)也可以通過工作群來管理一些臨時(shí)的工作安排、臨時(shí)任務(wù)等，避免工作的盲目性和隨意性。
