作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成,企達(dá)信息即時(shí)通訊一直致力于為企業(yè)提供便捷的溝通方式,在促進(jìn)業(yè)務(wù)高效發(fā)展的同時(shí),也為企業(yè)數(shù)據(jù)安全提供了更多保障。
然而,即時(shí)通訊的數(shù)據(jù)安全保障卻是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。即時(shí)通訊雖然擁有更靈活、便捷的使用方式,但同時(shí)也存在著一些數(shù)據(jù)安全隱患,例如:離職員工帶走用戶個(gè)人信息被不當(dāng)使用、內(nèi)部人員操作不當(dāng)?shù)取?o:p>
那么,如何更好地保護(hù)即時(shí)通訊中用戶隱私信息?
im又是如何為用戶數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航呢?
在即時(shí)通訊的諸多功能中, IM是其最為重要的功能之一,而 IM私有化部署是幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)私有化部署,從而為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航的重要手段。
對(duì)于企業(yè)來說,將 IM部署在私有化的服務(wù)器中,不僅可以讓用戶享受到更好的數(shù)據(jù)安全保障,同時(shí)也能對(duì)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。這樣就可以有效保障核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)不會(huì)輕易流失,大大提升了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,同時(shí)也為用戶帶來了更加便捷和安全的使用體驗(yàn)。
對(duì)于企業(yè)而言,員工的違規(guī)操作是非常容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的,所以為了減少員工違規(guī)操作,有效控制企業(yè)數(shù)據(jù)安全,很多企業(yè)都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行日常監(jiān)管。
然而,在監(jiān)管過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些無法判定的情況。例如:?jiǎn)T工聊天記錄中的敏感詞無法實(shí)時(shí)監(jiān)控,只能事后查看?;蛘撸?jiǎn)T工聊天記錄中出現(xiàn)多個(gè)敏感詞時(shí),難以判定哪些是敏感詞,哪些不是敏感詞。
針對(duì)上述問題, im可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工聊天記錄中敏感詞的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)員工聊天內(nèi)容是否涉及敏感詞,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)詞語后會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)出警告,以提示該員工在下一次溝通中避免踩雷。
這樣一來,員工在與客戶溝通過程中就不會(huì)因?yàn)檫^度使用敏感詞而導(dǎo)致客戶流失。
對(duì)于企業(yè)來說,客戶資源是非常重要的資源,尤其是企業(yè)的客戶資源。對(duì)于很多中小企業(yè)而言,如何將已有客戶資源與新員工進(jìn)行有效的銜接,成為了其經(jīng)營(yíng)中的一大難題。
在離職繼承方面,即時(shí)通訊的功能只能將客戶資源進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而無法保證其隱私信息不被泄露。而在與離職員工的交接上,由于管理權(quán)限不夠,也難以確保交接過程中不會(huì)出現(xiàn)信息泄露情況。
為了解決這個(gè)難題,即時(shí)通訊私有化部署后,員工可對(duì)客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí),即便離職員工也可以將自己管理的客戶資源轉(zhuǎn)移至其他員工管理下,而企業(yè)也能在第一時(shí)間獲取到轉(zhuǎn)移后的客戶信息。
聊天內(nèi)容可查是企達(dá)信息即時(shí)通訊的一大亮點(diǎn),其能夠幫助企業(yè)管控員工聊天記錄,防止員工離職帶走客戶,私自進(jìn)行交易等行為。當(dāng)聊天記錄被企業(yè)管理員查看后,企業(yè)便能隨時(shí)了解員工的溝通情況。
除了聊天內(nèi)容可查,企達(dá)信息即時(shí)通訊還可以設(shè)置聊天操作限制,對(duì)敏感操作進(jìn)行管控。
除此之外,即時(shí)通訊還支持敏感詞檢測(cè)、會(huì)話內(nèi)容質(zhì)檢等功能,在員工發(fā)送敏感詞時(shí)會(huì)提醒員工注意。當(dāng)有員工出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí),則會(huì)自動(dòng)彈窗提醒管理者查看,并在后臺(tái)進(jìn)行違規(guī)記錄的分類統(tǒng)計(jì),幫助管理者進(jìn)行追溯調(diào)查。