即時通訊是大家都很熟悉的東西，它就像是一個公共的社交平臺，大家可以在上面聊自己感興趣的話題，還能進行一些文件分享等功能。而在企業(yè)內(nèi)部，即時通訊也被廣泛使用在各個部門之間，實現(xiàn)信息互通。

但是在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部信息的傳播速度也變得非?？?，甚至可能會有企業(yè)內(nèi)部員工將一些不該發(fā)布的信息通過即時通訊軟件傳送到互聯(lián)網(wǎng)上。而很多時候，這種行為已經(jīng)對企業(yè)造成了不良影響。那么如何保護企業(yè)內(nèi)部信息呢?

一、 權(quán)限控制

除了對員工進行一定的權(quán)限控制外，還可以使用一些第三方工具，通過軟件對員工進行一定的權(quán)限控制。比如，通過企業(yè)微信實現(xiàn)對員工權(quán)限的控制。只需將員工分為普通員工、高級員工和管理人員三種類型，不同類型的員工有不同的權(quán)限。如果企業(yè)內(nèi)部有其他人員想要加入進來，可以通過管理員為其設(shè)置好權(quán)限后將其加入到普通員工中。

這樣即使企業(yè)內(nèi)部某個人想要離開，也必須經(jīng)過管理員的同意才能將其加入到普通員工中。通過這種方式，就能有效地保護企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露出去。

二、 限制聊天內(nèi)容

很多人可能會有疑問，既然可以通過軟件限制聊天內(nèi)容，那么是否可以直接限制員工在聊天過程中發(fā)送文字呢?答案當(dāng)然是否定的。因為企業(yè)內(nèi)部員工很難做到完全禁止聊天內(nèi)容，因為它沒有權(quán)限限制。如果要限制員工聊天內(nèi)容，就需要對即時通訊軟件進行設(shè)置，在軟件界面選擇“即時通訊”菜單，在“即時通訊”界面點擊“設(shè)置”按鈕，然后選擇“即時通訊限制”選項即可。在該選項中可以設(shè)置禁止發(fā)送文字、圖片、文件等內(nèi)容，這樣就能限制員工在工作中發(fā)送這些內(nèi)容。

三、 限制聊天對象

即時通訊軟件的保密性是指通過軟件保護聊天信息不被外泄。但并不是所有的即時通訊軟件都可以保護企業(yè)內(nèi)部信息，這就需要在使用時注意軟件的選擇。比如金盾安全通過采用加密技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部信息進行保護。只有擁有安全認(rèn)證證書的軟件才能使用，并且還會對員工聊天對象進行限制，避免聊天信息被泄露。

四、 信息加密

在即時通訊中，除了企業(yè)內(nèi)部信息，也可能會涉及到企業(yè)的商業(yè)機密。所以在選擇即時通訊軟件時，不僅要關(guān)注其安全性能，也要注重它是否具有對企業(yè)商業(yè)機密進行加密保護的功能。如：文件傳輸加密、文件上傳加密、網(wǎng)頁瀏覽加密等功能。

五、 信息管控

想要保護企業(yè)內(nèi)部的信息安全，企業(yè)還需要加強對員工的管控，及時發(fā)現(xiàn)員工在辦公過程中使用即時通訊軟件的情況，并且進行及時處理，這樣才能防止不良信息的擴散。目前有很多即時通訊軟件都有這樣的功能，比如企達信息workpro企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)，它就能通過對員工端的操作記錄、郵件記錄以及聊天記錄等進行全面管控，從而有效地防止內(nèi)部信息泄露。

總的來說，對于企業(yè)來說，加強對員工的管理是非常重要的。而對于即時通訊軟件來說，如何防止員工濫用、泄露內(nèi)部信息也是一個關(guān)鍵問題。企達信息workpro企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)更好地保護內(nèi)部信息，防止員工濫用、泄露。