辦公通訊軟件是一種能夠讓企業(yè)員工與內(nèi)部及外部的同事、客戶、供應(yīng)商進行交流和溝通的軟件。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,企業(yè)辦公通訊軟件的功能已經(jīng)越來越豐富,但是不同的企業(yè)卻有著不同的需求。所以如何選擇一款適合企業(yè)自身發(fā)展情況和需求的辦公通訊軟件就顯得尤為重要。
如果一個軟件僅能滿足公司日常使用,不能滿足公司發(fā)展需求,那它就不適合你公司;如果一個軟件既能滿足公司日常使用,又能滿足公司發(fā)展需要,那它就是你最好的選擇。所以在選擇辦公通訊軟件時一定要先考慮到自身企業(yè)發(fā)展的需要。
1、員工交流:通過企業(yè)內(nèi)部交流平臺,及時地分享工作成果和生活中的趣事,在工作之余可以輕松地和同事聊天、分享工作經(jīng)驗、一起旅游等,讓企業(yè)內(nèi)部更加團結(jié),工作氛圍更好。
2、企業(yè)會議:企業(yè)可以通過會議系統(tǒng)隨時召開企業(yè)內(nèi)部會議,對公司的各項規(guī)章制度進行宣傳和貫徹落實,讓公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工有一個良好的溝通平臺。
3、辦公協(xié)同:通過辦公協(xié)同軟件將各個部門之間進行有效地溝通,打破部門壁壘,使跨部門合作更加便捷,提高工作效率。
4、信息共享:通過企業(yè)內(nèi)部平臺將所有員工的信息進行及時有效地共享,可以讓公司對員工信息有一個更全面、更準確地掌握。
在選擇辦公通訊軟件時,除了以上介紹的幾點外,還需要考慮到辦公通訊軟件的性價比問題。
1、功能是否齊全:一個完整的軟件不僅要具有基本的通訊功能,還要具有強大的辦公功能,只有這樣才能真正做到提高企業(yè)的工作效率。
2、是否可擴展性:一個軟件是否有可擴展性直接影響到它的使用效果,因為在后期軟件系統(tǒng)更新升級時,如果不能跟上時代發(fā)展的步伐,就會造成嚴重的系統(tǒng)升級問題。
3、是否易操作:在選擇辦公通訊軟件時,還要注意軟件是否操作簡單、方便易用,這樣才能提高員工使用它的積極性和工作效率。
4、售后服務(wù)是否完善:一個好的售后服務(wù)可以給企業(yè)帶來極大地便利。
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