當前，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅猛發(fā)展，政府工作人員也在逐步接受信息化管理、網(wǎng)絡化辦公的現(xiàn)實，但目前各單位仍然存在著不同程度上的問題：

一、工作任務繁多，容易出現(xiàn)工作脫節(jié)、互相扯皮、效率低下等現(xiàn)象；

二、業(yè)務工作不公開，不透明，缺少監(jiān)督考核機制；

三、傳統(tǒng)辦公方式效率低下，費時費力；

四、存在信息孤島，數(shù)據(jù)信息無法共享；

針對以上問題，傳統(tǒng)辦公方式顯然已經(jīng)不能適應發(fā)展需求。移動即時通訊是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的綜合通信平臺系統(tǒng)，具有通信的便捷性和信息交流的即時性等特點。通過手機通訊軟件溝通交流具有高效、準確等優(yōu)點。不僅提高了工作效率，而且還節(jié)省了時間成本。同時也不受時間地點的限制。移動即時通訊可以將各部門之間聯(lián)系起來，更好地為用戶提供服務。因此對于政府單位來說使用移動即時通訊能夠提高辦公效率。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，移動即時通訊成為了目前最具發(fā)展?jié)摿Φ木W(wǎng)絡通信技術(shù)之一。其應用范圍已經(jīng)由過去單一的辦公場所擴大到家庭、戶外等地方，同時它還具有以下特點：

1、支持 PC、移動、手機多終端接入；

2、支持即時通訊功能與多項應用集成；

3、可實現(xiàn)辦公業(yè)務遠程辦公和移動化辦公；

4、為政府工作人員提供更多便捷服務，提升工作效率。

單位內(nèi)部的交流

單位內(nèi)部交流是政府單位工作的重點之一，但是由于政府工作人員平時工作繁忙，溝通交流少。因此為了提高工作效率，就要使單位內(nèi)部溝通更加便捷化。例如單位內(nèi)部開會、活動的通知等。

即時通訊可以對此提供全面的支持，包括短信通知、郵件通知等，還可將這些內(nèi)容以短消息形式發(fā)送到每個成員手機上。在使用移動即時通訊進行交流時，通過手機號碼就可以實現(xiàn)身份驗證。另外還可通過自定義的消息模板在消息中添加圖片、文字等豐富的內(nèi)容。

對于重要工作部署，可以在手機端設(shè)置提醒功能。設(shè)置提醒后，會以短信的形式提醒相關(guān)人員盡快落實。此外，通過設(shè)置“群公告”還可讓單位工作人員相互之間進行交流和溝通，以加強單位內(nèi)部溝通交流。通過短信通知功能還可實現(xiàn)自動發(fā)送到每個成員手機上，方便在任何時間和地點進行及時溝通。

政府單位的通知

政府單位作為管理社會公共事務的重要組織，在政府機關(guān)內(nèi)部承擔著上傳下達的重要職責。目前政府單位所要傳達的通知都是由辦公室人員通過電話或者是傳真發(fā)送給相關(guān)部門，在這種情況下如果要有工作人員去進行電話通知或者傳真通知，就需要大量的人力、物力和時間。通過移動即時通訊工具進行通知，則可以有效減少這種重復勞動，提升工作效率。

例如：政府部門可以在移動即時通訊中設(shè)置“通知”，并設(shè)置相關(guān)聯(lián)系人信息，這樣就可以通過短信、電子郵件、電話等方式對工作人員進行通知，使工作人員及時了解工作情況。另外還可以使用移動即時通訊中的“重要事項”來對下級部門的重要工作進行提醒，從而使工作人員能夠更好地開展工作。

為政府單位的各個部門建立統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)

在政府單位中，工作任務繁多，需要對各項工作進行處理，同時政府各部門也需要相互協(xié)作共同完成工作。隨著業(yè)務工作的不斷增加，以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)不能滿足人們的需求。通過移動即時通訊能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的緊密協(xié)作，同時為政府部門建立統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)對各部門的溝通與協(xié)作，提高辦公效率。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，移動即時通訊在政府單位中得到了廣泛的應用。移動即時通訊不僅可以與電腦端進行文件傳輸和文件共享，而且還可以通過手機實現(xiàn)實時語音通信。

信息交流與共享

在政府機關(guān)內(nèi)部，通常有許多文件、資料需要下發(fā)和傳達，涉及到領(lǐng)導之間、各部門之間的溝通，但由于沒有一個統(tǒng)一的平臺，大家都是各干各的事情，沒有形成一個良好的工作環(huán)境。

而通過移動即時通訊，可以把不同的辦公部門聯(lián)系起來，形成一個統(tǒng)一的工作平臺，在此平臺上可以相互溝通交流。實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務的信息共享，真正做到“信息共享”。

除此之外，移動即時通訊系統(tǒng)還能方便領(lǐng)導及時了解基層情況、各部門工作動態(tài)、領(lǐng)導決策依據(jù)等。通過移動即時通訊系統(tǒng)使信息傳遞更加快速有效。

移動即時通訊為政府機關(guān)內(nèi)部溝通交流提供了便利，減輕了工作負擔，同時提高了辦公效率和辦公質(zhì)量。

信息收集和發(fā)布

政府單位可以通過手機客戶端中的“消息”模塊，實時了解自己或上級領(lǐng)導發(fā)出的任務、通知、公告等信息，并可以及時回復，同時可以對這些消息進行分類整理。這些信息可以被保存在本地的文件夾中，也可以通過手機客戶端或短信發(fā)送給指定人員，讓所有政府工作人員都能及時了解到最新消息，提高了工作效率。

我們所提供的移動即時通訊軟件是一款免費、安全、穩(wěn)定的手機軟件。我們采用最先進的技術(shù)開發(fā)，支持各種終端接入，保證用戶的網(wǎng)絡暢通，不受時間和地點的限制。我們一直以用戶需求為導向，以創(chuàng)新為動力，不斷致力于技術(shù)創(chuàng)新，為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。在政府單位推廣使用我們的軟件不僅提高了工作效率、實現(xiàn)了辦公自動化；而且還增強了工作透明度。目前該軟件在國內(nèi)已被廣泛應用于政府、高校、企業(yè)、醫(yī)院等行業(yè)和單位。

日常辦公和管理

即時通訊是移動辦公的最佳工具，因為它方便快捷?？梢噪S時在線處理任何需要解決的問題，在任何時間、任何地點都可迅速完成。它具有信息共享，高效溝通、便捷管理等特性，對辦公業(yè)務流程進行改進和優(yōu)化，使政府機構(gòu)辦公變得高效、透明、便捷。

移動即時通訊還具有如下優(yōu)點：

一是提高工作效率。移動即時通訊應用程序可快速實現(xiàn)辦公室管理人員間的協(xié)作、溝通等，并將各項業(yè)務流程化處理，幫助領(lǐng)導及時掌握相關(guān)信息，及時做出決策。

二是實現(xiàn)信息共享。通過移動即時通訊將辦公室內(nèi)的各類數(shù)據(jù)和信息進行整合和統(tǒng)一處理，建立數(shù)據(jù)中心和工作流管理中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及工作流管理。使政府機構(gòu)工作人員更好地了解當前的工作情況和業(yè)務流程。

移動辦公的工具

手機電腦平板等設(shè)備：手機作為移動辦公的主要工具，人們幾乎人手一部，并以此來聯(lián)系和溝通，可以說是必備的。但也有缺點，即需要在設(shè)備上安裝相應軟件，但是一般人不會去安裝。平板電腦可以方便攜帶和操作，并且操作更加便捷，但是有個缺點就是價格較貴。

手機郵箱：很多人在日常工作中都會用到郵箱的功能，一般人們都會選擇將重要的郵件存在手機里，不會存在在電腦里。而且手機郵箱對于人們來說也是一個重要的通訊工具。

微信是大家常用的通訊工具之一，它在很多方面都存在優(yōu)勢。其中最大的優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)即時通訊和社交功能。在微信中可以進行語音、視頻聊天、好友點贊、轉(zhuǎn)賬、發(fā)紅包等多種操作。

即時通訊是指具有文字、語音、視頻等功能的溝通方式，人們一般習慣于通過手機微信、 QQ等軟件來進行日常的交流溝通。

移動即時通訊：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展以及移動終端設(shè)備的廣泛普及，人們已經(jīng)不再滿足于通過 PC端軟件來實現(xiàn)工作內(nèi)容的溝通交流，而是更加傾向于使用手機等移動終端設(shè)備來進行工作內(nèi)容的溝通交流。