一直以來(lái),E-mail作為協(xié)同辦公必不可少的工具,被政企單位青睞。但是隨著信息化的高速發(fā)展,E-mail作為辦公協(xié)同溝通即時(shí)性差、時(shí)效性差被大多數(shù)企業(yè)所詬病。企業(yè)必須要做出改變,尋找新的能夠替代E-mail的產(chǎn)品,既能滿足即時(shí)通訊的要求,還能有效傳輸文件、任務(wù)等。企業(yè)即時(shí)通訊軟件(企業(yè)IM)的出現(xiàn),解決了一直以來(lái)的難題。
企達(dá)信息專注于企業(yè)即時(shí)通訊軟件研發(fā),下面為大家介紹一下,政企IM場(chǎng)景化是如何取代E-mail的。
時(shí)效性對(duì)比
E-mail發(fā)送的文件、信息有效的,但是時(shí)效性很差。E-mail的信息的通知是需要打開(kāi)郵箱的,對(duì)于用戶而言無(wú)法確保時(shí)刻都保持在線狀態(tài)。
企業(yè)即時(shí)通訊軟件(企業(yè)IM)只需要在電腦、手機(jī)或平板電腦上安裝APP,有消息可直接提醒讓員工隨時(shí)隨地保持聯(lián)系。
溝通效率對(duì)比
E-mail,每條回復(fù)都會(huì)加上之前的郵件,發(fā)送多人。若是員工需要查找相關(guān)的文件資料,需要翻找許久。若是在E-mail里討論,也許你提出質(zhì)疑,卻發(fā)現(xiàn)好久都沒(méi)人回應(yīng)。
而企業(yè)即時(shí)通訊軟件(企業(yè)IM)可以讓員工隨時(shí)隨地保持與同事之間的聯(lián)系。任何人都可以對(duì)話、上傳文件,也可以私信聊天或進(jìn)行小組討論來(lái)執(zhí)行更多的操作。即便是在家里或是非工作時(shí)間,也會(huì)收到提醒查看消息。
基于以上原因,越來(lái)越多的企業(yè)更偏向于使用即時(shí)溝通軟件作為協(xié)同辦公的工具。淘汰E-mail,實(shí)現(xiàn)政企IM場(chǎng)景化辦公才是未來(lái)走向!
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