在日常工作當(dāng)中，我們或許都遇到過(guò)這樣的問題：

• 產(chǎn)品資料明明已經(jīng)發(fā)送給某人，隔段時(shí)間卻再次來(lái)問；
• 項(xiàng)目資料沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理，印象里寫過(guò)材料，但卻找不到；
• 銷售在外出差時(shí)，客戶臨時(shí)提出需要某樣產(chǎn)品的資料，但沒帶在身邊；
• 員工離職后，各類重要文件和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沒有得到完整傳承；
• ……

那么，如何讓成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苡行Я鲃?dòng)起來(lái)？如何將知識(shí)進(jìn)行有效管理及合理利用？

一起來(lái)看看WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)是怎么做的吧。

WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)將云盤和IM深度集成，以輕應(yīng)用的形式向用戶提供云存儲(chǔ)功能，用戶無(wú)需下載安裝，打開WorkPro即可使用。

 

“云盤”應(yīng)用解決文件集中管理、跨部門文件共享、數(shù)據(jù)安全等問題，系統(tǒng)化、規(guī)范化地處理工作文件，沉淀企業(yè)知識(shí)庫(kù)，輔助團(tuán)隊(duì)提高辦公效率。

01 移動(dòng)+PC

銷售人員在外出差時(shí)，常常不方便使用電腦，而手機(jī)上沒有完整的營(yíng)銷資料。

云盤支持移動(dòng)和PC端同步，內(nèi)嵌文檔閱讀器，對(duì)于word、PPT等常見文檔，在手機(jī)客戶端即可打開查看，同時(shí)支持下載或者轉(zhuǎn)發(fā)。

 

02 聊天文件轉(zhuǎn)存云盤

日常工作溝通中，文件往往通過(guò)對(duì)話窗口發(fā)送，存儲(chǔ)易有遺漏且查找困難。

云盤與IM深度集成，在對(duì)話消息中接收的文件可快捷轉(zhuǎn)存到云盤。

 

03 個(gè)人云盤+公共云盤

企業(yè)存在著各類文檔碎片式散落于員工的電腦及U盤等中，使得企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)被員工“私有化”。

通過(guò)云盤可打破壁壘，實(shí)現(xiàn)文件共享，支持創(chuàng)建部門云盤空間，具有查看權(quán)限的成員可隨時(shí)查看和下載。

同時(shí)考慮到員工個(gè)人學(xué)習(xí)和存儲(chǔ)需要，提供僅個(gè)人可見的個(gè)人云盤空間。

 

04 文檔安全管理

考慮到企業(yè)對(duì)于信息安全的要求，除WorkPro自帶的安全功能外，云盤支持以下安全管理功能：

文檔防泄露：

系統(tǒng)管理員可設(shè)置客戶端禁止下載文檔，以保證敏感數(shù)據(jù)的傳播得到有效控制。

權(quán)限設(shè)置：

個(gè)人在分享文件時(shí)，可設(shè)置失效時(shí)間，設(shè)置僅限指定人員可查看或下載。

系統(tǒng)管理員可設(shè)置客戶端禁止下載文檔，從而控制敏感數(shù)據(jù)的傳播。

文檔日志：

系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)記錄文檔的傳輸、下載信息。

關(guān)于WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)

 

自主可控、開放賦能的私有化協(xié)作平臺(tái)，一個(gè)入口即可完整地實(shí)現(xiàn)工作中所有的流程和協(xié)同，助力政企快速構(gòu)建專屬、安全的數(shù)字化辦公解決方案。