隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)間的信息溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求日益增長(zhǎng)。即時(shí)通訊軟件是現(xiàn)代企業(yè)日常辦公中必不可少的工具，也是企業(yè)之間信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)同的主要載體。但在其不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中，其安全風(fēng)險(xiǎn)也日漸凸顯，主要包括惡意代碼、木馬病毒、用戶信息泄露等安全問題。
因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)即時(shí)通訊軟件安全管理，采用一款更加安全可靠的即時(shí)通訊軟件來(lái)保障組織數(shù)據(jù)安全與提升企業(yè)效率，本文以 WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件為例，分析該軟件在保護(hù)組織數(shù)據(jù)安全與提升企業(yè)效率方面的優(yōu)勢(shì)。
一、 嚴(yán)格的權(quán)限控制
WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件在用戶權(quán)限設(shè)置上，支持添加和刪除用戶，以及對(duì)用戶進(jìn)行分組管理?？舍槍?duì)不同用戶分配不同的訪問權(quán)限，如管理員可針對(duì)管理員、部門經(jīng)理、部門主管等高級(jí)用戶設(shè)置更高的權(quán)限，普通員工只能查看不能發(fā)送，其他權(quán)限則可查看發(fā)送。有效防止內(nèi)部員工利用辦公電腦私自下載其他人員的敏感文件。
二、 安全的即時(shí)消息
即時(shí)消息是最常見的聊天工具，也是企業(yè)最常用的即時(shí)溝通工具，其應(yīng)用越來(lái)越廣泛，用戶越來(lái)越多，而這些應(yīng)用也帶來(lái)了一個(gè)問題——如何保障用戶數(shù)據(jù)和信息的安全?
WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件內(nèi)置的反病毒引擎能夠有效阻斷病毒和惡意代碼對(duì)數(shù)據(jù)的侵害，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全性。
在 WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件中，用戶之間所發(fā)送的消息均會(huì)被加密，即使服務(wù)器端和客戶端出現(xiàn)故障，也不會(huì)影響用戶之間交流。此外， WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件還可以對(duì)消息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與阻斷，有效地防止信息泄露。
三、 即時(shí)通訊安全提示
(1) WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件是一款可靠、安全的即時(shí)通訊軟件，采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全，同時(shí)也提供了完善的安全提示功能，為用戶提供更加安全可靠的即時(shí)通訊服務(wù)。
(2)在使用過(guò)程中，用戶應(yīng)避免通過(guò) QQ、 MSN等聊天工具進(jìn)行私人通信;同時(shí)要對(duì)陌生的好友和聯(lián)系人進(jìn)行甄別，不隨意點(diǎn)擊可疑的鏈接或附件。
(3)用戶要遵守即時(shí)通訊軟件使用規(guī)范，嚴(yán)格控制文件傳輸權(quán)限，不隨意將文件上傳到即時(shí)通訊軟件，并對(duì)不合理的文件傳輸設(shè)置黑名單;同時(shí)用戶在使用過(guò)程中，也要注意保護(hù)個(gè)人隱私信息，避免被不法分子利用。
四、 防止非法內(nèi)容
當(dāng)企業(yè)用戶在使用 WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行工作交流時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行內(nèi)容的審計(jì)，將其聊天記錄實(shí)時(shí)保存下來(lái)，管理員可以在后臺(tái)查看聊天記錄，了解聊天內(nèi)容中的敏感詞匯和信息，對(duì)非法內(nèi)容進(jìn)行攔截，防止公司信息泄露。
五、 多終端通用
WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件支持多種終端，包括 PC、手機(jī)、平板電腦、智能穿戴設(shè)備等，能夠滿足不同用戶的需求。使用過(guò)程中，用戶只需在任意一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦上登錄賬號(hào)就可以使用即時(shí)通訊功能，無(wú)需安裝其他客戶端。
WorkPro局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件是一款安全可靠的即時(shí)通訊軟件，該軟件能有效保護(hù)組織數(shù)據(jù)安全與提升企業(yè)效率。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇不同類型的即時(shí)通訊軟件進(jìn)行部署，可實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶個(gè)人信息的有效保護(hù)，同時(shí)也能通過(guò)協(xié)同辦公、工作溝通等方式提高企業(yè)辦公效率，使企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理更加高效規(guī)范。
