隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性也愈發(fā)明顯。很多公司在日常管理中會(huì)采用辦公軟件來(lái)提升工作效率，但辦公軟件不僅限制于本地的協(xié)作，而且也不能滿足跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)協(xié)作的需求。
為了解決企業(yè)員工跨區(qū)域辦公需求，同時(shí)滿足員工辦公便利需求，很多公司開(kāi)始采用局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具來(lái)提高團(tuán)隊(duì)溝通效率。通過(guò)使用局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具可以實(shí)現(xiàn)員工在不同地區(qū)之間實(shí)時(shí)溝通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等功能，大大提升了團(tuán)隊(duì)溝通效率。
那么，究竟該如何使用局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具呢？今天跟著我們企達(dá)信息一起來(lái)了解一下。希望能對(duì)您的公司管理工作帶來(lái)幫助！
一、 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)
企業(yè)員工在多個(gè)工作地點(diǎn)，甚至跨區(qū)域辦公，為了方便溝通和交流，很多公司都會(huì)采用即時(shí)通訊工具來(lái)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)協(xié)作。那么，企業(yè)該如何選擇一款好用的即時(shí)通訊工具呢？首先，您需要了解您的企業(yè)屬于什么類型的企業(yè)，例如大型國(guó)有企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司等，這些企業(yè)對(duì)即時(shí)通訊工具的使用需求也各不相同。其次，您還需要考慮該即時(shí)通訊工具是否滿足您的企業(yè)員工使用需求。最后，您還需要考慮該即時(shí)通訊工具是否可以與其他辦公軟件進(jìn)行集成。
二、 實(shí)時(shí)在線的文件共享
在公司辦公中，員工經(jīng)常需要在不同地區(qū)之間傳輸文件，如：方案、報(bào)告、文件等等。如果是普通的文件傳輸，就需要通過(guò)郵件來(lái)傳遞，但在工作中往往會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)收到郵件，從而影響工作的開(kāi)展。而使用局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具就可以將文件直接發(fā)送到同事的電腦上，無(wú)需再通過(guò)郵件來(lái)傳遞。
三、 業(yè)務(wù)協(xié)同
對(duì)于企業(yè)而言，局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具不僅可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的實(shí)時(shí)溝通，而且也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。在使用局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具時(shí)，員工可以通過(guò)企業(yè)微信添加聯(lián)系人，并將聯(lián)系人分享到群組中。當(dāng)有需要的時(shí)候，可以通過(guò)企業(yè)微信快速聯(lián)系相關(guān)人員，快速解決問(wèn)題。
四、 豐富的群組功能
群組功能是局域網(wǎng)即時(shí)通訊工具的一大特點(diǎn)，它不僅可以為多人實(shí)時(shí)交流提供便利，而且還能讓同一群組內(nèi)的成員在通訊錄界面進(jìn)行自由聊天。在群組中，不僅可以進(jìn)行文字、圖片、視頻等多種形式的信息交流，而且還能根據(jù)用戶所在位置，進(jìn)行指定范圍內(nèi)的實(shí)時(shí)位置共享。除此之外，還可以對(duì)群組成員進(jìn)行分組管理，在管理界面可以查看成員的地理位置、所屬部門(mén)所在部門(mén)以及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。
五、 便捷的賬號(hào)管理
我們知道，員工之間的溝通除了靠文字、語(yǔ)音、圖片等方式，還有一個(gè)非常重要的方式就是賬號(hào)。賬號(hào)作為公司統(tǒng)一管理的賬號(hào)，在員工日常工作中也發(fā)揮著重要作用。
很多企業(yè)的管理者都會(huì)為員工準(zhǔn)備多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)員工都有自己的賬號(hào)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑會(huì)占用很多時(shí)間和精力。
我們可以通過(guò)對(duì)賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓管理員能夠集中管理企業(yè)內(nèi)部的所有賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)高效管理。另外，管理員還可以通過(guò)管理后臺(tái)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣就可以根據(jù)員工的崗位、部門(mén)等權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的賬號(hào)管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門(mén)和崗位的人員進(jìn)行針對(duì)性管理。
