隨著企業(yè)信息化的不斷深入，在組織內(nèi)部員工之間的溝通和協(xié)作變得越來越頻繁。即時通訊軟件作為一種方便快捷的工具，受到越來越多組織和企業(yè)的青睞，可以通過即時通訊軟件實現(xiàn)跨組織間的協(xié)作。但同時，一些企業(yè)由于自身安全管理制度不完善，對員工使用即時通訊軟件所帶來的數(shù)據(jù)安全問題沒有引起足夠重視，導(dǎo)致員工利用即時通訊軟件在工作期間對敏感信息進行外泄。基于此，本文主要討論了企業(yè)如何通過對即時通訊軟件進行嚴格控制來保障員工數(shù)據(jù)安全。

即時通訊軟件的使用規(guī)范

在組織內(nèi)部，使用即時通訊軟件可以方便地與其他部門進行溝通協(xié)作，但是如果不注意規(guī)范操作，將會給組織數(shù)據(jù)安全帶來隱患。

聊天內(nèi)容

即時通訊軟件能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門同事間的聊天溝通，可以說是員工之間進行協(xié)作最便捷的方式之一。但如果不注意聊天內(nèi)容的保密，在與其他部門同事進行溝通交流時，很可能將敏感信息泄露給其他部門同事，從而影響到公司整體數(shù)據(jù)安全。

文檔內(nèi)容

即時通訊軟件的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了諸多便利，但也為文檔外泄帶來了可乘之機。若員工在與其他部門同事進行溝通時將工作文件存儲到外部文檔存儲平臺中，或者通過電子郵件的形式將文檔發(fā)送給其他部門同事，將會給公司帶來較大的損失。

群組管理

在組織內(nèi)部，即時通訊軟件也可以用于與其他部門同事進行群組管理，如管理企業(yè)微信、釘釘?shù)取５绻麤]有對群組進行有效地管理和限制，將會給組織數(shù)據(jù)安全帶來較大的隱患。企業(yè)需要對群組進行限制和分類管理，確保不同部門人員不能使用同一群組名和群聊名稱。

對于員工來說，通過即時通訊軟件進行協(xié)作時需要明確自己的使用權(quán)限。

員工可以將企業(yè)微信、釘釘?shù)燃磿r通訊軟件作為個人聊天工具使用，但不能將其作為組織內(nèi)部交流溝通工具使用。

在公司內(nèi)，群組也可以被劃分為不同的類別。

對此，企業(yè)需要根據(jù)具體需求和實際情況進行分類管理，例如企業(yè)可以將內(nèi)部群組劃分為多個組，每個組下又可根據(jù)實際情況進行不同的分類。

總而言之，只有將即時通訊軟件使用嚴格規(guī)范化，才能保障組織內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性。企達IMWorks即時通訊軟件是一款安全自主可控的即時通訊軟件，支持私有化部署，本地化部署，數(shù)據(jù)嚴格加密，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護航!