時(shí)代的發(fā)展，造就了一切事情以效率為先的局面。企業(yè)辦公也是如此!辦公效率一直無(wú)法提升，是眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們難以解決的問(wèn)題。然而，辦公效率的提升常常與團(tuán)隊(duì)協(xié)作有著密切的關(guān)系，因此協(xié)同辦公這一概念便應(yīng)運(yùn)而生了。

什么是協(xié)同辦公？協(xié)同辦公是利用電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、信息化與軟件，讓企業(yè)人員辦公更加方便、快捷，提高效率，降低辦公成本。隨著我國(guó)WIFI、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，以及移動(dòng)智能終端用戶(hù)量的不斷攀升，企業(yè)的要求，已經(jīng)從傳統(tǒng)的OA辦公，走向更高要求的數(shù)字化辦公范疇。相比以往提出了更多的需求，尋求具備更低成本、更強(qiáng)管控、更高整合、更智能化管理等優(yōu)勢(shì)的企業(yè)綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)。

關(guān)于如何正確選擇適合自身企業(yè)辦公的協(xié)同辦公軟件的問(wèn)題，我們只有先正視當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)在協(xié)同辦公中遇到的痛點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面：

1、權(quán)限管理不靈活

2、文件傳輸不方便，速度慢

3、通過(guò)多個(gè)社交軟件進(jìn)行溝通，不統(tǒng)一

4、管理軟件較多，且系統(tǒng)之間相對(duì)孤立，需要來(lái)回切換

這時(shí)候一款好用的協(xié)同辦公軟件就顯得非常重要了。

企達(dá)信息WorkPro協(xié)同辦公平臺(tái)是一款融合即時(shí)通訊、實(shí)時(shí)協(xié)作于一體的辦公平臺(tái)，專(zhuān)注私有化部署，提供即時(shí)通訊、網(wǎng)盤(pán)、會(huì)議等功能和豐富的API接口。

授權(quán)管理，組織架構(gòu)清晰

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，組織架構(gòu)會(huì)變得越來(lái)越復(fù)雜，管理范圍變得越來(lái)越廣、訴求多，當(dāng)管理事務(wù)集中于一個(gè)賬號(hào)手中，難免會(huì)讓管理員不堪重負(fù)和無(wú)法及時(shí)響應(yīng)。通過(guò)WorkPro后臺(tái)，可以授權(quán)分級(jí)管理員管理不同范圍的通訊錄和應(yīng)用，降低超級(jí)管理員的管理壓力，提升管理靈活性和效率。管理員可對(duì)登錄使用、通訊錄可見(jiàn)性、消息撤回等進(jìn)行控制，嚴(yán)密的后臺(tái)管控，滿(mǎn)足深層次的管理需求。

本地化部署，節(jié)省文件傳輸時(shí)間

大多數(shù)人在協(xié)同辦公的過(guò)程中都需要傳輸文件，傳輸文件的方法通常都是使用個(gè)人即時(shí)通訊軟件，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好的情況下傳輸速度沒(méi)辦法得到保證，影響工作效率，而且對(duì)文件大小也有限制。為此企達(dá)信息WorkPro協(xié)同辦公平臺(tái)提供了本地化部署方案，在WorkPro傳輸文件通過(guò)企業(yè)內(nèi)部自有服務(wù)器，速度最高可達(dá)99M/s，穩(wěn)定性也有保證。

統(tǒng)一溝通平臺(tái)，提高溝通效率

大多數(shù)企業(yè)在協(xié)作過(guò)程中都是通過(guò)多個(gè)社交軟件進(jìn)行溝通，不統(tǒng)一，造成效率低下，由于非實(shí)名制想要找到相對(duì)應(yīng)的同事也難。通過(guò)WorkPro的即時(shí)通訊功能，在同一個(gè)軟件內(nèi)協(xié)作溝通，無(wú)需切換，提高溝通效率。通過(guò)WorkPro企業(yè)通訊錄，清晰的實(shí)名制組織架構(gòu)，實(shí)時(shí)更新的電子通訊錄，找同事一搜就有，并可查閱同事詳細(xì)的個(gè)人資料，方便快捷。

統(tǒng)一工作門(mén)戶(hù)，全面集成

隨著企業(yè)的發(fā)展，管理軟件都是越來(lái)越多，個(gè)個(gè)管理軟件系統(tǒng)之間都是相對(duì)孤立，在協(xié)同辦公的過(guò)程中需要來(lái)回切換，十分不方便，導(dǎo)致效率降低。通過(guò)WorkPro的工作臺(tái)，將內(nèi)部已有系統(tǒng)以應(yīng)用方式接入，統(tǒng)一收納在工作臺(tái)，為員工提供豐富的辦公應(yīng)用。并通過(guò)消息中心，和工作相關(guān)的通知、待辦等信息實(shí)時(shí)推送，一站式處理來(lái)自不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流與信息流，提高辦公效率。

當(dāng)下，協(xié)同辦公或多或少存在于每一個(gè)企業(yè)中。如何快速有效的解決企業(yè)協(xié)同辦公中遇到的問(wèn)題，一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件是首選！