隨著企業(yè)不斷發(fā)展與轉(zhuǎn)型升級,招聘的員工就會逐漸增多,人員的管理壓力將是企業(yè)面臨的困擾之一。由于實際生產(chǎn)環(huán)境的多需求性,單純的即時通訊功能軟件已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求,所以需要更優(yōu)秀的,并且符合企業(yè)使用的即時通訊軟件。
企達信息在即時通訊軟件設(shè)計和開發(fā)之前,針對性地做了相應(yīng)的市場調(diào)查,分析企業(yè)對產(chǎn)品的需求是什么呢?
即時通訊軟件的關(guān)鍵在于即時與通訊,即時與及時都是要將企業(yè)下發(fā)的文件能夠快速傳達到各個部門,常用的手動宣傳或者會議強調(diào)可能出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,使用軟件可以將文件下發(fā)到每一個員工的手中,對于企業(yè)了解程度較深。
良好即時通訊就是為了保證企業(yè)員工之間可以及時找到對方,不需要通過多方人員信息同步,避免造成時間浪費,從而導(dǎo)致耽誤工作任務(wù)的情況出現(xiàn)。因此即時通訊軟件應(yīng)該具備及時性、快速性、便捷性、人性化的特征,還需要符合市場企業(yè)對軟件用途。
即時通訊軟件必須具備以下幾大功能:
一、靈活的部署方案
企達信息IMWorks即時通訊軟件在開發(fā)企業(yè)內(nèi)部即時通訊軟件時,定位的客戶群體是各種規(guī)模的企事業(yè)單位。無論企業(yè)的用戶規(guī)模多大都可以根據(jù)實際需要,選擇相應(yīng)的服務(wù)器配置,可實現(xiàn)多樣性內(nèi)外網(wǎng)環(huán)境的服務(wù)部署。
二、原生代碼,良好的用戶體驗
企達信息在制定IMWorks即時通訊軟件的最終目標(biāo)時,確定為一款開箱就可以使用安全可靠的企業(yè)交流平臺,為企業(yè)內(nèi)部交流提供一款即時化的軟件;目前已實現(xiàn)全平臺覆蓋,各終端原生代碼實現(xiàn),用戶使用交互過程中具有良好的體驗。
三、一款軟件具備多樣化的功能
即時通訊軟件具備主要有企業(yè)員工通訊錄,采用文字、語音、視頻等功能;統(tǒng)一運維管控的組織架構(gòu),避免出現(xiàn)沒有存儲聯(lián)系方式或聯(lián)系不到直接負(fù)責(zé)人情況;一款軟件,具備多種功能,也是給員工的手機減負(fù),只需要一款公司專用的 APP 就可以處理公司事務(wù),處理工作也會有條不紊進行。
四、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一的工作門戶入口
企業(yè)部門的管理人員可以直接管理內(nèi)部員工,創(chuàng)建工作或者項目群,便于工作交流,部門內(nèi)部可以設(shè)置部門公示與社區(qū),便于內(nèi)部人員為部門業(yè)務(wù)的熟悉,樹立正確的工作目標(biāo)。部門與部門之間可以相互交流,共同促進企業(yè)的發(fā)展。
除此之外,IMWorks即時通訊軟件可以設(shè)置云盤、收藏夾、會議室管理系統(tǒng)、審核管理系統(tǒng),有助于提高行政與財務(wù)部門的工作效率真正實現(xiàn)無紙化辦公。
以上就是開發(fā)即時通訊軟件是需要考慮的需求以及設(shè)置功能的相關(guān)介紹,一套優(yōu)秀的即時通訊軟件確實能夠為企業(yè)人員進行系統(tǒng)化的管理又能夠加強內(nèi)部人員交流,減少員工溝通成本,讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。