隨著電子政務的蓬勃興起，各級政府、學校、企事業(yè)單位普遍已經開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網上審批作為電子政務建設的重要內容。對于企業(yè)來說，擁有一套整合企業(yè)內部和外部的各種人、財、物、信息資源顯得更加重要。協(xié)同辦公的應用能夠更好的幫助企業(yè)對數字信息進行更好的獲取和控制，以達到各項處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學化和現代化。

1、實現企業(yè)網絡化管理

信息化管理的時代，信息的傳輸、儲存與管理影響著一個企業(yè)的辦公效率與能力，協(xié)同辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立好互聯網辦公氛圍，讓員工辦公操作方便、更好提高團隊間的協(xié)同效率。

2、實現信息化的對稱

協(xié)同軟件可以結合生產、銷售、財務等形成鏈接業(yè)務范疇，企業(yè)內部人員方便快捷的共享數據，改變過去低效率的辦公方式，形成高效地協(xié)同工作，大大提高了團隊的工作效率。

3、實現移動辦公，無紙化辦公

利用企業(yè)協(xié)作平臺查閱資料，可以及時向客戶傳遞最新的企業(yè)資料，解決客戶疑問，這樣不僅切實地提高了企業(yè)的辦公效率及工作水平，從而提高銷售達成率。