國(guó)家電力投資集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱國(guó)家電投）成立于2015年5月，是中央直接管理的特大型國(guó)有重要骨干企業(yè)，肩負(fù)保障國(guó)家能源安全的重大責(zé)任，業(yè)務(wù)涵蓋電力、熱力、煤炭、鋁業(yè)、物流、金融、環(huán)保、光伏、電站服務(wù)等領(lǐng)域,擁有核電、火電、水電、風(fēng)電、光伏發(fā)電等全部發(fā)電類型，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委確定的中央企業(yè)董事會(huì)、中央企業(yè)兼并重組、國(guó)有企業(yè)信息公開(kāi)、國(guó)有資本投資公司試點(diǎn)企業(yè)，注冊(cè)資本金450億元。

國(guó)家電投集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的能源企業(yè)，擁有廣泛的分支機(jī)構(gòu)和員工分布在全國(guó)各地。在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，頻繁的內(nèi)部會(huì)議和跨區(qū)域溝通成為常態(tài)，但也面臨著以下五點(diǎn)挑戰(zhàn)：

1.溝通效率低下：由于分布在不同地區(qū)，傳統(tǒng)的電話會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議成本高且效率低下。

2.數(shù)據(jù)共享困難：在討論業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，傳統(tǒng)方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、便捷的數(shù)據(jù)共享。

3.遠(yuǎn)程參與問(wèn)題：分支機(jī)構(gòu)員工常常無(wú)法參與總部的重要會(huì)議。

4.培訓(xùn)與交流受限：集團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)和交流活動(dòng)受限于地域，難以覆蓋所有員工。

5.信息安全擔(dān)憂：傳統(tǒng)溝通方式可能存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如信息泄露或被竊取。

解決方案

本項(xiàng)目為國(guó)家電投集團(tuán)搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程高效溝通、降低成本、實(shí)時(shí)信息共享、增強(qiáng)協(xié)同，并確保信息安全。

1.高清音視頻通話

通過(guò)采用先進(jìn)的視頻編碼技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，確保每個(gè)參會(huì)者都能獲得清晰、流暢的視聽(tīng)體驗(yàn)，提高溝通效率。

2.即時(shí)屏幕共享

使數(shù)據(jù)和資料能夠?qū)崟r(shí)、便捷地在會(huì)議中展示與分享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高會(huì)議效率

3.錄制與回放

支持會(huì)議內(nèi)容的錄制和回放，方便參會(huì)者回顧與復(fù)習(xí)。

4.實(shí)時(shí)互動(dòng)工具

為了提高會(huì)議的互動(dòng)性，會(huì)議平臺(tái)提供了電子白板、投票、問(wèn)答等實(shí)時(shí)互動(dòng)工具，讓參會(huì)者積極參與會(huì)議，提高會(huì)議的參與度和效果。

5.多平臺(tái)兼容

會(huì)議平臺(tái)支持電腦、手機(jī)和平板等多種設(shè)備接入，方便參會(huì)者隨時(shí)隨地加入會(huì)議，實(shí)現(xiàn)高效溝通。

6.數(shù)據(jù)安全保障

會(huì)議平臺(tái)采用先進(jìn)的加密技術(shù)，確保會(huì)議內(nèi)容與數(shù)據(jù)的安全。參會(huì)者無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露，可以專注于會(huì)議交流。