信息化建設是高校管理中的重要戰(zhàn)略組成部分，越來越多的學校網(wǎng)絡信息中心充分認識到校園云盤在解決存儲和數(shù)據(jù)備份應用中的重要價值。特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網(wǎng)絡中心，已將校園云盤服務定位成學校信息化基礎設施的“標準配置”，許多中小學校也開始探索云盤在教學系統(tǒng)的應用。

傳統(tǒng)的文檔存儲、傳輸、協(xié)作及分發(fā)、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進行的，不僅繁瑣、低效、協(xié)作困難，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。通過校園云盤，提供統(tǒng)一的教學/科研資料數(shù)字化存儲和管理方案，真正實現(xiàn)對教學和科研知識、成果的有效積累和傳承。

統(tǒng)一存儲管理

企達IM對于教師而言不僅是一個個人辦公平臺，還是一個龐大的資源庫和素材包，通過云盤功能，可將分散于教師手中的教學資料、項目資料、行政文檔、活動素材、會議記錄等素材集中匯總，實現(xiàn)組織內重要教材的集中統(tǒng)一存儲和備份。教師在制作課件的時候可以通過協(xié)作文件夾和組織架構文件夾查找其他教師或單位的教學資源，形成學校統(tǒng)一管控的工作平臺、資源平臺。

權限管理

通過嚴密的權限管理，保障文件資料的安全可控。各部門各教學科室，建好文件夾，設置好二級管理員，可以完全控制該文件夾權限和管理等功能。不同教學組都可以有各自的獨立文件夾和共同的共享文件夾，不同部門統(tǒng)一匯聚，同時權限獨立，可以有效地管理不同類型的文檔。

 

多設備同步

高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步，擁有多個智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應用，需要對數(shù)據(jù)文件進行統(tǒng)一管理；企達IM的云盤功能支持多設備同步，用戶可以通過網(wǎng)頁端、PC客戶端、移動App端三種方式對云盤中的文檔進行訪問、操作、共享和管理。

搜索查找

隨著高校教學資源和科研成果積累，實驗數(shù)據(jù)文件繁多，在高達上千萬份的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針，嚴重影響科研進度。企達IM云盤支持檢索快速查找教學資料，系統(tǒng)自動篩選文件，關鍵詞越精準，查找更方便。

合作共贏

最近，北京161中學成功交付企達IM，企達IM為學校和班級提供文件共享空間和組織架構，實現(xiàn)高效工作，加快教育行業(yè)信息化的建設，解決學校和老師文件管理的實際需求。