隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)也逐漸走向數(shù)字化，內(nèi)網(wǎng)聊天工具逐漸成為一種全新的溝通方式。內(nèi)網(wǎng)聊天工具可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間、員工與外部用戶之間的即時通信，企業(yè)員工可以通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具與企業(yè)外網(wǎng)用戶進(jìn)行實(shí)時的在線交流，同時企業(yè)管理人員也可以通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具及時了解到員工的工作狀態(tài)。

一、 工作狀態(tài)實(shí)時掌握

內(nèi)網(wǎng)聊天工具可以在員工登錄后，實(shí)時查看其工作狀態(tài)，包括打開文件、發(fā)送文件、聊天等，并可以設(shè)置詳細(xì)的會話記錄，方便管理員隨時掌握員工的工作狀態(tài)。

內(nèi)網(wǎng)聊天工具還可以對員工工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括每日工作、每日登錄次數(shù)、每日在線時間、每日總時間等數(shù)據(jù)，管理者可以通過這些數(shù)據(jù)來了解員工的工作狀態(tài)。同時內(nèi)網(wǎng)聊天工具還具有強(qiáng)大的文件管理功能，管理員可以通過查看內(nèi)網(wǎng)聊天工具上的文件夾來查看和管理文件。

二、 敏感信息禁止轉(zhuǎn)發(fā)

企業(yè)內(nèi)網(wǎng)聊天工具可以為企業(yè)提供敏感信息禁止轉(zhuǎn)發(fā)的功能，在員工通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具與外界溝通時，可以禁止對外發(fā)送的文字、圖片、語音等信息，禁止外發(fā)文件、郵件等。

在一些特殊的場景下，比如一些保密單位，或者企業(yè)敏感信息較多的單位，可以通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具來進(jìn)行必要的管理。企業(yè)可以在員工登錄時對內(nèi)網(wǎng)聊天工具進(jìn)行審核，避免員工將不需要的文件發(fā)送到內(nèi)網(wǎng)聊天工具上。通過對內(nèi)網(wǎng)聊天工具的管控，企業(yè)可以有效保護(hù)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)聊天工具的機(jī)密信息。

除了禁止用戶對外發(fā)送敏感信息之外，內(nèi)網(wǎng)聊天工具還可以禁止用戶在內(nèi)部使用手機(jī)號、郵箱、微信等通訊方式與外部用戶進(jìn)行交流。

三、 文件分享更便捷

內(nèi)網(wǎng)聊天工具還支持文件分享功能，允許員工在內(nèi)網(wǎng)聊天工具中對文件進(jìn)行分享，同時也支持將文件直接發(fā)送給指定的人員。

此外，內(nèi)網(wǎng)聊天工具還可以為員工提供文件上傳、下載等功能。內(nèi)網(wǎng)聊天工具還具備強(qiáng)大的在線編輯功能，可以幫助員工快速編輯和上傳文件。另外，內(nèi)網(wǎng)聊天工具還支持添加水印，防止公司機(jī)密外泄。通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具進(jìn)行文件分享、在線編輯等操作，企業(yè)能夠有效保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息不被泄露。

四、 工作日程提醒

工作日程提醒是企業(yè)管理人員利用內(nèi)網(wǎng)聊天工具對員工進(jìn)行工作管理的一種有效方式，企業(yè)管理人員可以通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具對員工的工作日程進(jìn)行提醒，員工可以通過內(nèi)網(wǎng)聊天工具對工作日程進(jìn)行查詢、編輯、刪除等操作。

內(nèi)網(wǎng)聊天工具的功能特點(diǎn)還有很多，企業(yè)管理人員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來選擇合適的內(nèi)網(wǎng)聊天工具，以達(dá)到更好的工作效率。

五、 消息提醒及時回復(fù)

內(nèi)網(wǎng)聊天工具可以在消息管理模塊中設(shè)置消息提醒，當(dāng)有新的消息到達(dá)時，內(nèi)網(wǎng)聊天工具會自動通知指定的用戶，當(dāng)收到消息時及時回復(fù)。此外，內(nèi)網(wǎng)聊天工具還可以設(shè)置接收、閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、撤回等操作，當(dāng)有未讀消息時，內(nèi)網(wǎng)聊天工具會自動通知指定的用戶，確保信息及時準(zhǔn)確地傳遞給指定的人。