在互聯(lián)網(wǎng)時代,無論做什么事情,我們只需要通過手機(jī)或者電腦上的即時通訊,就可以把想要傳達(dá)的信息傳給別人。一直以來,即時通訊的存在大大提高了企業(yè)工作效率。但是,另一方面,由于層出不窮的即時通訊產(chǎn)品,根據(jù)個人使用習(xí)慣問題,大家的溝通平臺始終無法統(tǒng)一,在功能上也不滿足企業(yè)內(nèi)部辦公需求。另外,市面上的很多即時通訊產(chǎn)品也存在著很多安全隱患,會為企業(yè)帶來更嚴(yán)重的信息安全問題。
所以,企業(yè)應(yīng)該使用專用的即時通訊溝通工具,那么,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專用的即時通訊溝通工具應(yīng)該具備哪些功能才能解決企業(yè)內(nèi)部問題呢?
即時通訊
與社交即時通訊工具不同,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專用的即時通訊溝通工具擁有企業(yè)通訊錄、消息回執(zhí)等功能。企業(yè)員工可通過企業(yè)通訊錄快速找到同事,無需添加好友就可發(fā)起會話,發(fā)送出去的消息能夠通過消息回執(zhí)看到對方是否已讀,提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率。
工作門戶
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專用的即時通訊溝通工具擁有應(yīng)用中心和消息中心功能,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證,用戶一次登錄即可訪問各類系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一入口、統(tǒng)一移動化和多角色門戶,一站式處理所有工作。通過消息中心打破各系統(tǒng)之間的信息孤島,一站式處理來自不同系統(tǒng)的信息及業(yè)務(wù),提高企業(yè)辦公效率。系統(tǒng)支持按需個性化定制,構(gòu)建統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn),讓集成對接更便捷。
在線文檔
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專用的即時通訊溝通工具擁有在線文檔功能,支持多人在線同時編輯word、execl、ppt文檔,內(nèi)容實時同步更新,告別通過郵件、IM軟件多次傳輸文件的繁復(fù)。提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率。
安全可控
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)專用的即時通訊溝通工具是通過私有化部署將服務(wù)端部署到企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,在內(nèi)網(wǎng)即時通訊工具所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都是經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器加密傳輸及存儲,可防止外部攔截及監(jiān)聽。還可在后臺設(shè)置登錄需要二次驗證、設(shè)備驗證,移動端可進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)抹除、禁止分享文件至其他應(yīng)用等安全加固功能,多層級防護(hù)措施,全方位保障企業(yè)信息安全。
以上就是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部即時通訊溝通工具的功能以及對企業(yè)能帶來什么幫助的介紹。