信息碎片時(shí)代,習(xí)慣OA辦公的企業(yè)員工們開(kāi)始面臨來(lái)自若干信息系統(tǒng)的障礙性干擾。企業(yè)員工需要使用不同的賬號(hào)和密碼,在不同的系統(tǒng)上頻繁切換;有效信息不能及時(shí)推送,持續(xù)檢查各種系統(tǒng)中有無(wú)待辦,嚴(yán)重影響了辦事效率。
這些問(wèn)題,不論是工業(yè)企業(yè),還是其他企業(yè),以及其他行業(yè)如醫(yī)院、學(xué)校、政府等都一樣存在,使用系統(tǒng)越多的組織問(wèn)題越嚴(yán)重。其實(shí),總結(jié)來(lái)看,主要是企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)存在這樣的一些問(wèn)題:
軟件購(gòu)置批次、架構(gòu)不統(tǒng)一
不同時(shí)期采購(gòu)的軟件應(yīng)用,關(guān)聯(lián)兼容性存在問(wèn)題,協(xié)同工作易受影響,無(wú)法共享信息;
集中管理難以實(shí)現(xiàn)
對(duì)于企業(yè)核心管理層,要把所有的資源和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,在信息系統(tǒng)散亂、界面不統(tǒng)一的情況下要完成統(tǒng)一查閱、審批非常困難;
移動(dòng)業(yè)務(wù)形同虛設(shè)
無(wú)論是電話、傳真、短信、電子郵件,還是借助于互聯(lián)網(wǎng)上的其它手段,用戶(hù)移動(dòng)設(shè)備無(wú)法全面系統(tǒng)使用企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),導(dǎo)致雖有移動(dòng)辦公工具,卻無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;
信息系統(tǒng)安全性難以保證
網(wǎng)絡(luò)安全分傳輸安全,登陸身份認(rèn)證安全、邊界安全和服務(wù)器安全四個(gè)方面,傳統(tǒng)的方式在這幾方面沒(méi)有系統(tǒng)和徹底的解決,安全問(wèn)題使企業(yè)提心吊膽,對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展顧慮重重,不敢放手去建設(shè)和運(yùn)用;
出現(xiàn)上述問(wèn)題的根本原因,在于信息化起步階段缺乏對(duì)信息化架構(gòu)的了解,只考慮具體應(yīng)用(比如辦公、財(cái)務(wù)、人力資源、銷(xiāo)售、采購(gòu)等),針對(duì)這些問(wèn)題,企達(dá)推出WorkPro協(xié)同門(mén)戶(hù)解決方案。
WorkPro協(xié)同門(mén)戶(hù)可以集成企業(yè)所有業(yè)務(wù)模塊:人事管理、銷(xiāo)售管理、項(xiàng)目管理、客戶(hù)資源管理、工作流程管理等等,像OA、WMS、ERP等常用系統(tǒng)都可以看做企業(yè)信息門(mén)戶(hù)中一個(gè)子系統(tǒng)。
WorkPro協(xié)同門(mén)戶(hù)具有單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一待辦消息、統(tǒng)一身份認(rèn)證等功能,可以方便用戶(hù)記憶多套系統(tǒng)地址賬戶(hù)信息。也就是說(shuō),在門(mén)戶(hù)系統(tǒng)里一次登陸即可查看和處理各個(gè)子系統(tǒng)中的待辦信息。
為了實(shí)現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們的使用習(xí)慣,WorkPro協(xié)同門(mén)戶(hù)開(kāi)發(fā)了移動(dòng)端和電腦端操作系統(tǒng),多屏解決方案更加便于用戶(hù)及時(shí)處理工作、提高效率,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地輕松辦公。
基于嚴(yán)密安全控制的整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境,同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。WorkPro協(xié)同門(mén)戶(hù)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶(hù)操作日志報(bào)告等。