視頻會(huì)議作為目前最先進(jìn)的通訊技術(shù)之一，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費(fèi)用成本、提高管理成效等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公最新模式。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議分成兩種方案，一類是硬件方案，另一類是軟件方案。

1、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件類方案，只要手機(jī)或電腦上安裝會(huì)議軟件，能上網(wǎng)就可以使用，通常適用于小公司（50人以下）開會(huì)或者部門開會(huì)。

優(yōu)點(diǎn)：費(fèi)用少、部署靈活、不受場(chǎng)地限制，隨時(shí)隨地開會(huì)。

缺點(diǎn)：穩(wěn)定性容易受到使用者網(wǎng)絡(luò)影響，保密性弱。

2、專線寬帶+硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)

硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)通常搭配專線寬帶使用，相比軟件會(huì)議系統(tǒng)組成復(fù)雜，專業(yè)性高，造價(jià)也高。

優(yōu)點(diǎn)：設(shè)備一旦部署好后，使用非常穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)掉線或者卡頓的情況（如果卡頓需要增加帶寬）、系統(tǒng)設(shè)備部署在本地，保密性好。

缺點(diǎn)：前期投入費(fèi)用較高，最大接入設(shè)備數(shù)量有限制，后期擴(kuò)展困難。

目前遠(yuǎn)程辦公與視頻會(huì)議產(chǎn)品或系統(tǒng)分別從兩個(gè)方向互相融合，即一個(gè)產(chǎn)品或解決方案。音視頻會(huì)議功能正在向遠(yuǎn)程會(huì)議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動(dòng)培訓(xùn)等全領(lǐng)域辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺(tái)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的企業(yè)一站式溝通協(xié)作解決方案。