更新日期:2023年01月09日
生效日期:2023年01月14日
發(fā)布日期:2023年01月14日
本政策將幫助您了解以下內(nèi)容:
一、 我們?nèi)绾问占褪褂眯畔?br> 二、 您如何管理您自己的信息本隱私政策中涉及的個人敏感信息,主要是為登錄的用戶鑒別與授權(quán)信息,以及在各類業(yè)務中收集、存儲的,包括以下內(nèi)容:
包括客戶姓名、民族、性別、職業(yè)、聯(lián)系方式、辦公電話、辦公傳真、電子郵件、員工編號、年齡、辦公地點、家庭電話。
網(wǎng)絡身份標識信息:包括系統(tǒng)賬號、昵稱、頭像、IP地址及與前述有關(guān)的密碼
包括手機類型、系統(tǒng)設備版本、軟件版本、AndroidID、硬件序列號。
包括定位信息。
面部特征、語音信息。
攝像頭、拍照照片、視頻會議。
為了您可以正常使用我們的服務,下列情形下您需要向我們提供相關(guān)信息:
您需要同意WorkPro獲取與您的設備相關(guān)的信息,包括手機類型、系統(tǒng)設備版本、軟件版本、AndroidlD、硬件序列號。這些信息能夠使App應用系統(tǒng)適配相應設備并確保用戶獲得最新的版本功能,并且通過啟用綁定設備功能來增強系統(tǒng)的安全性。
WorkPro會根據(jù)受理用戶的手機號碼作為登錄賬號,用戶手機號碼能夠使用戶進行正常登錄和接收短信。
WorkPro的個人設置中心,向用戶征集是否填寫用戶基本信息,這些信息由信息主體自愿提供,包括:姓名、用戶性別、生日、登錄別名、辦公電話、辦公傳真、電子郵件、短號碼、員工編號、頭像。這些信息能夠使相關(guān)的客戶單位進行人員管理。
當用戶使用WorkPro應用時,向用戶征集是否同意使用位置信息、WIFImac地址,WorkPro會在人員考勤中獲取位置信息和wifi信息、外勤定位時獲取地理位置信息地址并進行定位,這些信息能夠使考勤、外勤功能正常進行位置信息更新。
當用戶使用視頻會議時,用戶可以選擇開啟手機的麥克風權(quán)限,如您不提供前述信息,可能無法為您提供相關(guān)服務,但不影響您使用我們提供的其他服務。
當用戶使用WorkPro應用時,WorkPro會自動收集用戶對系統(tǒng)的詳細使用情況,作為有關(guān)網(wǎng)絡溯源信息存儲在月服務器日志中。此類信息包括:登錄日志,操作日志。
1.為了您使用本APP拍照上傳或本地圖片上傳功能場景,在郵件、公告、審批、會議、考勤、視頻會議功能,我們需要獲取終端相機權(quán)限,我們會在這些場景通過彈窗的方式征求您的授權(quán),如果您拒絕授權(quán)將無法使用拍照功能及上傳附件功能。
2.為了您使用撥打電話功能,在通訊錄-個人詳情撥打電話獲取撥打電話權(quán)限,我們會通過彈窗方式征求您的授權(quán),在您授權(quán)同意后獲取本機撥打電話權(quán)限,如不授權(quán)該權(quán)限將不能使用該功能服務。
3.為了能夠便于您及時升級APP體驗更新功能,我們會獲取您的安裝權(quán)限,用于方便您選擇是否升級到最新版本。
4.為了您能夠使用本APP的考勤,我們會使用相關(guān)地圖SDK在您授權(quán)同意后獲取本機位置權(quán)限,如不授權(quán)該權(quán)限將不能使用所對應的功能服務。
5.為了您能夠使用本APP修改您的頭像,在設置-個人資料中獲取相機權(quán)限(拍照)、存儲權(quán)限(相冊),我們會通過彈窗方式征求您的授權(quán),在您授權(quán)同意后獲取本機攝像頭及相冊權(quán)限,如不授權(quán)該權(quán)限您將不能正常使用該服務。
6.為了您能夠使用本APP上傳附件,在郵件、公告、審批、會議等功能,我們會通過彈窗方式征求您的授權(quán),在您授權(quán)同意后獲取文件存儲權(quán)限,如不授權(quán)該權(quán)限您將不能正常使用該服務。
后臺運行:當WorkPro應用在后臺運行時,為了保障功能能正常后臺使用,我們可能會結(jié)合下述SDK及相關(guān)的三方服務對您的一些基本信息進行搜集獲取,信息如設備Mac地址、唯一設備識別碼(如IMEI/androidID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM卡IMSI信息)、獲取已安裝應用等。詳見下方:六、第三方責任說明
推送相關(guān):為確保本應用處于關(guān)閉或后臺運行狀態(tài)下可正常接收到客戶端推送的廣播信息,本應用須使用(自啟動)能力,將存在一定頻率通過系統(tǒng)發(fā)送廣播喚醒本應用自啟動或關(guān)聯(lián)啟動行為,是因?qū)崿F(xiàn)功能及服務所必要的;當您打開內(nèi)容類推送消息,在征得您的明確同意后,會跳轉(zhuǎn)打開相關(guān)內(nèi)容。在未征得您同意的情況下,則不會有關(guān)聯(lián)啟動
下載相關(guān):當您在本APP內(nèi)部下載文件(比如應用內(nèi)版本更新提示),根據(jù)下載狀態(tài)處理HTTP連接并監(jiān)控連接中的狀態(tài)變化以及系統(tǒng)重啟來確保每一個下載任務順利完成,特別是當用戶切換不同的應用以后下載需要在后臺繼續(xù)進行(可能會有后臺進程自啟動),以及當下載任務順利完成后獲取APK文件安裝
如您作為企業(yè)組織管理員選擇開通、管理WorkPro辦公服務的,我們會收集您所在的企業(yè)組織用戶在使用相關(guān)功能/應用的過程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)(下稱“企業(yè)控制數(shù)據(jù)”),企業(yè)控制數(shù)據(jù)可能包括:
(1)您所在企業(yè)組織分配給您的職位、隸屬部門、辦公電話信息,以及您為完成企業(yè)組織日常經(jīng)營管理開通的考勤、審批、日志功能而要求提供或產(chǎn)生的地理位置個人信息以及考勤打卡信息、審批記錄、發(fā)布日志信息。
(2)您使用WorkPro服務或選購開通使用第三方應用服務時的訂單交易信息,以便向您展示并便于您對訂單進行管理。
(3)如您所在企業(yè)組織管理員選擇開通、管理和使用WorkPro通訊錄服務,您需按照企業(yè)組織用戶要求提供您的身份信息(姓名)、企業(yè)任職信息(部門、職位、職級)、企業(yè)及您個人的聯(lián)系方式(手機、固定電話、郵箱)、企業(yè)及個人聯(lián)系地址(辦公地址)或您保存的個人通訊錄信息企業(yè)組織用戶提交或要求您提供的企業(yè)分配給您的信息或您的個人信息。
(4)其他由企業(yè)組織用戶提交的包含您個人信息的數(shù)據(jù),WorkPro通訊錄信息(包括企業(yè)組織用戶的任職信息、聯(lián)系方式信息)
您理解并同意,企業(yè)組織用戶為上述企業(yè)控制數(shù)據(jù)的控制者,WorkPro僅根據(jù)企業(yè)組織用戶管理員選擇開通、管理和使用上述應用服務處理您的個人信息/數(shù)據(jù)。企業(yè)組織用戶上傳WorkPro企業(yè)組織通訊信息以及其他要求所在企業(yè)組織的WorkPro個人用戶提交智能人事信息、外部業(yè)務聯(lián)系人信息之前,應確保已經(jīng)事先獲得WorkPro個人用戶的明確同意,并僅限收集實現(xiàn)企業(yè)運營及管理目的所必需最終用戶信息,并已充分告知最終用戶相關(guān)數(shù)據(jù)收集的目的、范圍及使用方式。
隨著本應用功能進一步豐富,后續(xù)新增功能如涉及獲取用戶授權(quán)權(quán)限時,我們將明確提示并在您授權(quán)同意后才會獲取該功能所需權(quán)限。如未取得您的授權(quán),我們將不會收集和使用相關(guān)信息。
(1)為訂立、履行個人作為一方當事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需;
(2)為履行法定職責或者法定義務所必需;
(3)為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需;
(4)為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理個人信息;
(5)依照本法規(guī)定在合理的范圍內(nèi)處理個人自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
1.您可通過WorkPro手機客戶端登錄辦公帳號點擊【我的-個人資料】,查閱與修改您的身份、賬戶信息,或修改您的個人資料,但出于安全性和身份識別的考慮或根據(jù)法律法規(guī)的強制規(guī)定,您可能無法修改注冊時提供的初始認證信息。
2.與您WorkPro的帳號中的個人信息相關(guān)的更多詳細信息,您可以通過發(fā)送電子郵件或者通過您的設備登入帳號來訪問、更改或刪除。
3.退出企業(yè)(注銷賬戶),當你退出所在企業(yè),我們將在合理期間內(nèi)刪除或匿名化處理你在該企業(yè)的相關(guān)個人信息。當你退出所有企業(yè),即視為注銷帳戶,我們將停止為你提供服務,并在合理期限內(nèi)刪除或匿名化處理你的個人信息。您也可以發(fā)送電子郵件或通過本政策下方的其他方式與我們聯(lián)系。
4.如果您無法通過上述方式訪問、更正或刪除您的個人信息,或您需要訪問、更正或刪除您在使用我們產(chǎn)品與/或服務時所產(chǎn)生的其他個人信息,或您認為企達信息存在任何違反法律法規(guī)或與您關(guān)于個人信息的收集或使用的約定,您均可以發(fā)送電子郵件或通過本政策下方的其他方式與我們聯(lián)系。為了保障安全,我們可能需要您提供書面請求,或以其他方式證明您的身份,我們將在收到您反饋并驗證您的身份后的30天內(nèi)答復您的請求。對于您合理的請求,我們原則上不收取費用,但對多次重復、超出合理限度的請求,我們將視情收取一定成本費用。對于那些無端重復、需要過多技術(shù)手段(例如,需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例)、給他人合法權(quán)益帶來風險或者非常不切實際(例如,涉及備份磁帶上存放的信息)的請求,我們可能會予以拒絕。
5.在以下情形中,按照法律法規(guī)要求,我們將無法響應您的請求:
1)與國家安全、國防安全有關(guān)的;
2)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益有關(guān)的;
3)與犯罪偵查、起訴和審判等有關(guān)的;
4)有充分證據(jù)表明您存在主觀惡意或濫用權(quán)利的;
5)響應您的請求將導致您或其他個人、組織的合法權(quán)益受到嚴重損害的。
我們會按照法律法規(guī)及相關(guān)國家標準要求,以彈框提示、確認授權(quán)、電子協(xié)議形式征得您的同意,或確認第三方已征得您的同意,您可以選擇停止共享您的信息。我們僅基于產(chǎn)品與/或服務的業(yè)務場景,與第三方共享您的信息,第三方包括關(guān)聯(lián)公司、外部實名信息驗證機構(gòu)以及其他合作伙伴。對于我們與之共享信息的第三方,我們會在完成并通過針對第三方的信息安全風險評估后,與其簽署必要的保密協(xié)定,要求他們嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)與監(jiān)管要求,遵照我們的本隱私政策采取保密和安全措施來處理個人信息,未經(jīng)您的授權(quán)嚴禁用于自身或第三方營銷活動。
1.我們提供的第三方產(chǎn)品與/或服務,可能由第三方提供或第三方聯(lián)合我們提供,因此只有共享您的信息,才能實現(xiàn)我們的產(chǎn)品與/或服務的核心功能或提供您需要的服務;
2.根據(jù)適用的法律法規(guī)、法律程序的要求、強制性的行政或司法要求所必須情況進行提供;
3.在法律法規(guī)允許且不違背公序良俗的范圍內(nèi),為維護企達信息關(guān)聯(lián)方、您或其他企達信息用戶或社會公共利益、財產(chǎn)或安全免遭損害而有必要提供,比如為防止欺詐違法活動和減少信用風險,而與其他公司和組織交換信息。不過這并不包括違反本隱私政策中所作的承諾而為獲利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的個人信息。我們的關(guān)聯(lián)方無權(quán)將個人信息共享用于任何其他用途,我們的關(guān)聯(lián)方如要改變個人信息的處理目的,將再次通過公告公示、彈框授權(quán)方式,征求您的授權(quán)同意;
4.應您需求為您處理您與他人的糾紛或爭議;
5.基于研究而使用;
我們不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織和個人,但以下情況除外:
1.事先獲得您明確的同意或授權(quán);
2.根據(jù)適用的法律法規(guī)、法律程序的要求、強制性的行政或司法要求所必須的情況進行提供;
3.符合與您簽署的相關(guān)協(xié)議(包括在線簽署的電子協(xié)議以及相應的平臺規(guī)則)或其他的法律文件約定所提供。
原則上我們不會將您的信息進行公開披露,但以下情形除外:
1.根據(jù)您的需求,在您明確同意或授權(quán)的披露方式下披露您所指定的個人信息;
2.根據(jù)法律法規(guī)的要求、強制性的行政執(zhí)法或司法要求所必須提供您個人信息的情況下,我們可能會依據(jù)所要求的個人信息類型和披露方式,在法律法規(guī)許可的前提下,采取符合業(yè)界標準的安全防護措施的前提下公開披露您的個人信息。
1.遵照《網(wǎng)絡安全法》規(guī)定,我們在中華人民共和國境內(nèi)收集和產(chǎn)生的個人信息將存儲在中華人民共和國境內(nèi),WorkPro客戶端未在境外提供任何產(chǎn)品及服務。我們將會按照國家相關(guān)法律規(guī)定的期限,保存您的身份資料、消費記錄為期五年,超出期限后將對您的個人信息進行匿名化處理或刪除。
2.我們已使用符合業(yè)界標準的安全防護措施保護您提供的個人信息,采取措施保護數(shù)據(jù)遭到未經(jīng)授權(quán)訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。我們會采取一切合理可行的措施,確保您個人信息的安全性、完整性、真實性、有效性,如下:
(1)使用加密技術(shù)對個人信息數(shù)據(jù)進行存儲,使用受信賴的保護機制防止數(shù)據(jù)遭到攻擊;在涉及個人信息需要展示的應用界面,我們采用必要的掩碼脫敏手段以確保不受非法竊取;WorkPro建立了APP消息通知渠道,當發(fā)生公眾風險事件后,可通過上述渠道及時將影響分析和處置方式知會相關(guān)用戶。
(2)在您初次使用WorkPro時,我們會遵循最小化原則,結(jié)合具體業(yè)務場景及其所涉設備權(quán)限,按需闡明用途,征求您的充分授權(quán),保障您的知情權(quán)和隱私權(quán)不受侵犯。
(3)我們建立了數(shù)據(jù)安全管理制度,明確了數(shù)據(jù)分類分級方式和敏感信息管理要求,規(guī)范了信息存儲準則。我們部署嚴格的訪問控制、多重身份認證機制以及定期開展訪問日志復核,確保只有授權(quán)人員才可訪問個人信息,防止越權(quán)和違規(guī)操作;
(4)我們建立了完備的安全事件處置措施和補救措施,每年針對個人信息保護進行應急預案的演練,及時定位風險,持續(xù)監(jiān)控態(tài)勢。同時定期舉辦敏感數(shù)據(jù)安全和隱私保護培訓課程,加深員工保護個人信息的安全意識,截止目前未發(fā)生任何個人信息泄露、毀損、丟失的風險事件。
3.我們定期開展包括敏感信息內(nèi)部審計、信息安全風險評估、代碼安全檢查、數(shù)據(jù)日志分析信息安全保護工作,從安全管理策略、安全技術(shù)保障多方面保護您的個人信息安全。
4.我們推薦您安裝企達信息定期發(fā)布的最新版本安裝包,為您提供優(yōu)化功能的穩(wěn)定服務,同時我們強烈建議您企達信息官網(wǎng)(http://xblt.com.cn/)下載使用WorkPro APP,防止泄露個人信息。
5.對于所收集的信息,我們僅在本政策所述目的所必須且最短的時限內(nèi)保存您的個人信息,超出保存期限后,我們將對所收集的信息進行匿名化處理。
6.互聯(lián)網(wǎng)并非絕對安全的環(huán)境,而且電子郵件并未嚴格受到強加密保護,為了您的個人信息安全,我們強烈建議您不要通過此類方式傳輸個人信息。盡可能最小化向第三方提供個人信息,防止非法竊取盜用和未經(jīng)授權(quán)訪問帶來的信息泄露和資金損失。如您發(fā)現(xiàn)自己的個人信息泄密,尤其是您的賬戶信息及密碼發(fā)生泄露,請您立即聯(lián)絡我們,以便我們盡快配合您采取相應措施。
若您是18周歲以下的未成年人,我們鼓勵您在父母或監(jiān)護人的指導下使用我們的服務,請您的父母或監(jiān)護人閱讀本政策,并在征得您父母或監(jiān)護人同意的前提下使用我們的服務或向我們提供您的信息,企達信息根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求保護未成年人的個人信息我們重視未成年人的信息保護,如您的監(jiān)護人不同意您按照本政策使用我們的服務或向我們提供信息,請您立即終止使用我們的服務并及時通知我們,以便我們采取相應的措施。
為保障WorkPro App業(yè)務場景的功能實現(xiàn)和應用平臺的穩(wěn)定運行,我們會嵌入由合作伙伴提供的第三方SDK或其他類似的應用程序為您提供相關(guān)服務,如您在我們平臺上使用這類由第三方提供的服務時,您同意將由其直接收集和處理您的信息(如以嵌入代碼、插件形式)。在這類第三方SDK服務嵌入WorkPro APP時,我們會進行嚴格的上線安全檢測,確保最小化收集個人信息。目前我們產(chǎn)品中包含的第三方SDK服務如下:
運營方:華為終端有限公司
功能:用于App向華為手機用戶推送消息
收集個人信息類型:設備信息(SSID、BSSID、IMEI、MEID、Android_ID)、運營信息、運行中的應用列表信息、外部存儲權(quán)限、信息、網(wǎng)絡信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://consumer.huawei.com/cn/privacy/privacy-policy/
運營方:維沃移動通信有限公司
功能:用于App向VIVO手機用戶推送消息
收集個人信息類型:正在運行的應用列表信息、OAID、手機存儲權(quán)限、網(wǎng)絡IP信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://www.vivo.com/about-vivo/privacy-policy
運營方:OPPO廣東移動通信有限公司
功能:用于App向OPPO手機用戶推送消息
收集個人信息類型:設備標識(OAID、VAID、AAID、UDID)、設備相關(guān)信息(IMEI,Serial Number,IMSI,User ID,Android ID,Google Advertising ID,手機Region設置,設備型號)、使用推送服務的應用信息、網(wǎng)絡相關(guān)信息(如IP或域名連接結(jié)果,當前網(wǎng)絡類型)、通知欄狀態(tài)(如通知欄權(quán)限、用戶點擊行為)
隱私權(quán)政策鏈接:
https://open.oppomobile.com/wiki/doc#id=10288
運營方:OPPO廣東移動通信有限公司
功能:用于App向小米手機用戶推送消息
收集個人信息類型:MEI/OAID(適用于Android Q以上系統(tǒng))、IMEI MD5/MEIDMD5、Android ID、VAID、AAID,以及您的MID(適用于MIUI系統(tǒng))、設備型號、WiFi信息、設備信息(BSSID、SSID)、正在運行中的應用列表信息、外部存儲權(quán)限、網(wǎng)絡IP信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822
運營方:珠海市魅族通訊設備有限公司
功能:用于App向魅族手機用戶推送消息
收集個人信息類型:獲取正在運行的應用列表信息、外部存儲權(quán)限、網(wǎng)絡IP信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://www.meizu.com/legal.html
運營方:高德軟件有限公司
功能:幫助用戶在設置基于位置實現(xiàn)考勤打卡時的位置定位、對話框中發(fā)送或共享位置
收集個人信息類型:位置信息(包括GNSS信息、IP地址、WLAN熱點、基站信息、藍牙設備以及其他能夠用于定位的傳感器信息)、設備信息(包括終端設備唯一標識符(包含IDFV、OAID、IMEI、MEID、IMSI)、mac地址、Andriod ID、操作系統(tǒng)版本、設備品牌及型號、設備配置、運營商類型名稱及代碼、應用信息(應用名、應用版本號))、WiFi信息、正在運行的應用列表、網(wǎng)絡類型、BSSID、MEID、硬件序列號、手機存儲權(quán)限
隱私權(quán)政策鏈接:
https://lbs.amap.com/pages/privacy/
運營方:深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司
功能:用于APP消息分享到微信
收集個人信息類型:讀寫外部存儲權(quán)限、讀取應用列表
隱私權(quán)政策鏈接:
https://privacy.qq.com/policy/tencent-privacypolicy
運營方:珠海金山辦公軟件有限公司
功能:用于APP向用戶提供文檔預覽及在線功能
收集個人信息類型:采集正在運行的應用信息、獲取設備信息(IMEI、UDID、ANDROID_ID)、讀取外部存儲權(quán)限、運營商名稱、運營商代碼、網(wǎng)絡類型、網(wǎng)絡IP信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://www.wps.cn/privacy/privacyprotect
運營方:深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司
功能:App內(nèi)打開網(wǎng)頁
收集個人信息類型:粘貼板信息、運行中的應用列表信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://x5.tencent.com/tbs/guide/develop.html#5
運營方:深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司
功能:排查崩潰問題,幫助APP提升穩(wěn)定性
收集個人信息類型:設備信息(SSID、BSSID、IMEI、MEID、Android_ID)、運營商信息、運行中的應用列表信息、外部存儲權(quán)限、Wi-Fi信息、網(wǎng)絡IP信息
隱私權(quán)政策鏈接:
https://privacy.qq.com/document/preview/fc748b3d96224fdb825ea79e132c1a56
未經(jīng)您的同意,我們不會消減您按照隱私政策所應享有的權(quán)利。我們會以彈窗的形式發(fā)布對本政策所做的任何更改。對于修訂或更新后的隱私政策,我們會再次征求您的同意。
本政策所指的重大變更包括以下內(nèi)容:
1.我們的服務模式發(fā)生重大變化。如處理個人信息的目的、類型及使用方式;
2.個人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對象發(fā)生變化;
3.您參與個人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變化;
4.我們負責處理個人信息安全的聯(lián)絡方式及投訴渠道發(fā)生變化時;
5.個人信息安全影響評估報告以及敏感信息內(nèi)部審計報告表明存在高風險時。
1.如您對本隱私政策或您個人信息的相關(guān)事宜有任何問題、意見、建議或申訴,可以通過如下方式與我們的個人信息保護團隊聯(lián)系:
電子郵箱:service@qidainfo.com
杭州企達信息技術(shù)有限公司(地址:杭州市西湖區(qū)天目山路217號江南電子科技大廈3樓)
2.—般情況下,我們將在72小時內(nèi)回復,特殊情形下,不超過15個工作日。如果您對我們的回復不滿意,特別是我們的個人信息處理行為損害了您的合法權(quán)益,您可以與我們再次溝通,或向有權(quán)機關(guān)反映。